Reunião de Diretoria_20/02/2010

PARTICIPANTES: Rosalba Facchinetti (presidente); Elaine Ferreira (vice-presidente); Regina Sampaio (primeira secretária); Ronaldo Francelino (primeiro tesoureiro); Mauro Rubens, Regina Azevedo e Walter Gonçalves (conselheiros)

pauta desta reunião

1- Assuntos administrativos
Situação financeira
Definição de data para Assembléia Geral Ordinária

2 – Projetos já iniciados em 2009 e que terão continuidade em 2010
CDT-Cedom
Biblioteca
Site cedom.net
Xadrez no Cedom

3- Novas propostas para 2010
Apoio ao projeto Escritor na Escola
Parceria com Estação Ciência
Outras propostas

4. Outros assuntos
Campanha para atrair novos associados e voluntários
Evento de confraternização 2010

 

Situação financeira

 

Ø A contabilidade da AECEDOM discrimina os recursos provenientes de anuidades e doações para manutenção da Associação e aqueles destinados a projetos específicos. A finalidade das contribuições constam nos recibos emitidos.
Ø No momento, o único projeto específico que envolve recursos financeiros é o CDT-Cedom, que conta hoje com 14 patrocinadores (ex-alunos), respondendo por 15 cotas de patrocínio, sendo cada cota no valor de R$ 2.000,00 (dois mil reais) ao ano. O controle dos aportes e pagamentos está sendo feito em planilhas específicas.
Ø No que se refere aos recursos de manutenção da Associação, temos hoje em caixa um saldo de R$ 2.498,00 (dois mil quatrocentos e noventa e oito reais). O detalhamento das contas de 2009 está sendo finalizado para encaminhamento à Markar (firma que cuida de nossa contabilidade) e apresentação aos conselheiros e associados.
Ø Em relação a esse item, foi constatada a seguinte situação: desde agosto de 2009 (quando ainda estava aberta a arrecadação de doações e anuidades referentes a 2009), recebemos várias contribuições sem identificação do depositante (depósitos feitos em dinheiro em terminal eletrônico). Fizemos consultas a todos os associados e publicamos notas em nosso site e comunidades de relacionamento; mas, até o momento, não foi possível identificar esses depósitos.
Ø Por orientação da Markar, os valores correspondentes a essas doações foram provisionados e aplicados em CDB. Paralelamente, solicitamos parecer de colegas advogados para definir os procedimentos a serem adotados. A decisão sobre a destinação desses recursos será submetida à Assembléia de associados.

Assembléia Geral Ordinária

Ø Foi definida a data de 10 de abril (sábado), a ser ainda confirmada, após consulta à direção do Cedom quanto à possibilidade de utilização de uma sala da escola. O edital de convocação será publicado com 15 dias de antecedência.
Ø Na Assembléia serão apresentados: Relatório de Atividades 2009, Relatório Financeiro 2009 e Plano de Trabalho / Orçamento 2010.

Projetos em andamento: CDT Cedom

Ø Em 2010, o CDT-Cedom atenderá 24 alunos, selecionados com base nas médias escolares, entrevistas e dinâmicas de grupo. Esses alunos receberão bolsas de estudos para cursos de Inglês, Informática e pré-vestibular, além de participar das várias atividades extracurriculares previstas no projeto.
Ø 75% dos custos serão assumidos pela AECEDOM, com recursos provenientes da colaboração de ex-alunos, e 25% diretamente pelo coordenador do projeto, Prof. Gelson Iezzi, que irá investir o valor correspondente a 05 cotas de patrocínio..

Projetos em andamento: Reativação da Biblioteca Santos Dumont

Ø Com o afastamento, por motivo de viagem, da colega Amélia Nogueira, provavelmente será necessário rever os dias e horários dos plantões de atendimento – que, em 2009, foram assumidos por ela e pelo colega Osvaldo Yasuda. O trabalho de catalogação dos livros permanece sob coordenação de Osvaldo, com colaboração de Regina Sampaio. No entanto, é premente conseguirmos novos voluntários.
Ø O CRE Mário Covas (SEE) confirmou que o projeto oficial de Revitalização das Salas de Leitura será implantado no Cedom em 2010, mas ainda não temos informações sobre a data de início. Esse projeto prevê readequação do espaço físico e provimento de mobiliário, computadores e pessoal. Quando se concretizar sua implantação, nossa forma de colaboração deverá ser redefinida.

Projetos em andamento: Site cedom.net

Ø O site cedom.net, financiado pelo colega Darcy Nogueira, continua sob coordenação técnica de Osvaldo Yasuda, com colaboração de Elaine Ferreira e Mauro Rubens. A atualização dos conteúdos é feita a partir de colaborações enviadas por professores, ex-alunos e simpatizantes.
Ø Também com relação a este projeto é premente conseguirmos a colaboração de novos voluntários.

Projetos em andamento: Projeto Xadrez no Cedom

Ø Lançado no final de 2009, com a realização do I Torneio Cedom de Xadrez, o projeto piloto está em fase de implantação, prevendo-se a realização de aulas de xadrez para 40 alunos (uma turma do Ensino Fundamental II e outra do Ensino Médio).
Ø A coordenação é do colega Milton Matone e do Prof. Plínio Nogueira.
Ø Necessário adquirir (ou obter doações) de 20 jogos (peças) e de um tabuleiro de parede, com peças imantadas. O custo total é de R$1.000,00 (hum mil reais).

Novas propostas: Apoio ao projeto Escritor na Escola II

Ø Esse projeto, cuja primeira edição se deu em 2007, é realizado pela Academia Paulista de Letras, com patrocínio da Secretaria Estadual da Cultura e apoio da Secretaria Estadual da Educação. O apoio da AECEDOM se dará basicamente através da divulgação no site cedom.net. Paralelamente, vamos analisar a possibilidade de desenvolver atividades convergentes e complementares, tendo sido levantada a hipótese de se realizar uma nova edição da oficina Fotovideorreporter do Cedom.

Novas propostas: parceria com Estação Ciência (USP)

Ø A partir de contatos com o Prof. Mikiya Muramatsu (ex-professor de Física do Cedom, atualmente Professor Associado (MS5) do Instituto de Física da USP), delineou-se a possibilidade de implantação de um centro de ciências no Cedom, através de uma parceria entre a AECEDOM, a Associação Amigos da Estação Ciência e a escola.
Ø A diretoria da AECEDOM aprovou a ideia. O contatos e conversações vão prosseguir, ficando Elaine Ferreira e Regina Sampaio como interlocutoras por parte da AECEDOM, com a colaboração da Profª Olga Santana (ex-professora de Ciências do Cedom e militante em nosso movimento desde 2005).

Novas propostas: ampliação de parcerias com outras escolas públicas

Ø Como perspectiva e diretriz de atuação da AECEDOM, foi aprovada a ideia de se buscar contatos com outras escolas públicas e associações de ex-alunos, no sentido de explorar possibilidades mais amplas de ações conjuntas e troca de experiências.

Campanha para atrair novos associados e voluntários

Ø Ficou definido que vamos desencadear ações de divulgação da AECEDOM, com o objetivo de atrair novos associados e voluntários. Esse trabalho será feito através de mala direta (cadastro de ex-alunos) e das comunidades Cedom no Orkut.
Ø Com o mesmo objetivo, ficou também definida a realização de um evento de confraternização em 2010 (projeto a ser detalhado).

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